Cumplimiento normativo y documentación
Cumplimiento normativo y documentación
Identificamos los requisitos aplicables a tu producto y mercado, y coordinamos con fabricantes, laboratorios y especialistas la documentación técnica, los ensayos, el etiquetado y la trazabilidad antes de fabricar e importar.
Proceso de cumplimiento y documentación
- 1
Documentación del fabricante
Revisamos licencias, certificados vigentes e informes de ensayo previos.
- 2
Requisitos aplicables
Identificamos la normativa aplicable según producto y mercado de destino.
- 3
Ensayos con especialistas
Coordinamos los ensayos que procedan con laboratorios independientes.
- 4
Etiquetado e instrucciones
Revisamos contenido obligatorio, avisos y traducciones.
- 5
Trazabilidad
Registramos lote, fábrica, fecha y documentación.
- 6
Expediente y documentación
Ordenamos la documentación técnica y de importación antes de la llegada.
Qué revisamos
Requisitos aplicables por producto y mercado
Identificamos la normativa, las directivas y los requisitos de etiquetado aplicables al producto y al mercado de destino antes de iniciar la producción, con especialistas cuando la categoría lo requiere.
Revisión de documentación de fabricantes
Revisamos licencias, alcance real de producción, certificados vigentes e informes de ensayo previos aportados por la fábrica, y detectamos lagunas o incoherencias.
Coordinación de ensayos con especialistas
Definimos con la fábrica y con laboratorios independientes qué ensayos aplican, damos seguimiento hasta obtener los informes y comprobamos que se corresponden con el producto final.
Etiquetado, instrucciones y traducciones
Coordinamos el contenido obligatorio, los avisos de seguridad y la traducción profesional de etiquetas, manuales e instrucciones en los idiomas necesarios.
Trazabilidad y expediente técnico
Mantenemos identificados lote, fábrica, fecha de producción y documentación asociada a cada envío, ordenados en un expediente disponible cuando se solicite.
Documentación de importación
Revisión de factura comercial, packing list, documento de transporte, origen y clasificación arancelaria antes de la llegada, en coordinación con el transitario y el representante aduanero.
¿Y las inspecciones de producto?
Las inspecciones durante la producción, el muestreo, la gestión de defectos y el control previo al embarque se tratan en un servicio específico, que coordinamos de forma puntual o recurrente según el proyecto.
Ver control de calidad en ChinaResponsabilidades
Las obligaciones regulatorias del fabricante, del importador y de los demás operadores económicos dependen de la normativa aplicable a cada producto y mercado. Nuestra labor es coordinar y revisar para que la documentación esté completa y sea coherente; no sustituye la evaluación de la conformidad ni el asesoramiento legal cuando son necesarios.
¿Tu producto es un dispositivo de belleza? Descubre cómo desarrollamos y fabricamos dispositivos de belleza, desde la definición del producto hasta la importación.
La clasificación del producto y la documentación de importación van unidas al cumplimiento: consulta nuestra guía sobre aranceles e impuestos de importación.
¿Trabajas con cosmética? Consulta la guía para importar cosmética de China a la UE.
También puedes estimar aranceles e IVA de importación con nuestra calculadora de costes de importación.
Qué somos y qué no somos
EC HolaHome no es un organismo de evaluación de la conformidad ni un laboratorio de ensayos. Coordinamos y revisamos el proceso junto con fabricantes, laboratorios y profesionales especializados cuando el proyecto lo requiere, cuidando que la documentación esté completa y sea coherente. La emisión de los informes, ensayos o certificados que procedan corresponde a las entidades competentes, mientras que las obligaciones regulatorias del fabricante, importador y demás operadores dependen de la normativa aplicable a cada producto y mercado.
Preguntas frecuentes sobre cumplimiento y documentación
01¿Qué documentación puede pedirme un cliente o una plataforma de venta?
Identificamos los documentos según producto, mercado y canal: pueden incluir declaración de conformidad, informes de ensayo, etiquetado e instrucciones. Revisamos la solicitud concreta; no existe un certificado único que sirva para todos los productos.
02¿Qué ocurre si el certificado del proveedor no corresponde al producto?
Contrastamos el modelo, el emisor y el alcance, y pedimos aclaraciones o documentación adicional. Si no permite acreditar los requisitos aplicables, coordinamos la revisión con el especialista antes de avanzar.
03¿Quién asume las responsabilidades de cumplimiento?
Las obligaciones de fabricante, importador y distribuidor las determina la normativa aplicable. La propuesta concreta quién interviene y el alcance de nuestra coordinación; no sustituye esas obligaciones.
04¿Cuándo conviene revisar la documentación?
Antes de confirmar el pedido, para detectar carencias con margen. Si el producto, sus componentes o su uso previsto cambian, revisamos si hay que actualizar documentos o ensayos.
Referencias oficiales: cumplimiento de productos en la UE · normas sobre el marcado CE
¿Sabes qué requisitos y documentación aplican a tu producto?
Revisamos contigo qué normativa aplica y qué documentación necesitas antes de fabricar e importar.