Búsqueda y validación de proveedores en China

• ¿Es fabricante o intermediario?

  La empresa que comercializa el producto no siempre es quien lo fabrica. Identificar el papel real de cada proveedor ayuda a interpretar mejor precios, capacidades y responsabilidades.

• ¿Puede fabricar lo que necesito?

  Una fábrica puede trabajar en una categoría similar y, aun así, no disponer del proceso, componentes, capacidad o experiencia adecuada para tu producto.

• ¿La oferta es comparable?

  Dos cotizaciones pueden incluir especificaciones, MOQ, packaging, Incoterms, plazos o condiciones diferentes. Comparar únicamente el precio unitario puede llevar a una conclusión equivocada.

• ¿Qué debo comprobar antes de pagar?

  Datos empresariales, documentación, cuenta de cobro, capacidades declaradas, condiciones y evidencias disponibles deben revisarse en función del riesgo y del importe del proyecto.

1. 01

   Definimos el perfil de proveedor

   Producto, especificaciones conocidas, cantidades, objetivo de coste, mercado, personalización, plazos y cualquier requisito relevante.

2. 02

   Buscamos fabricantes

   Localizamos candidatos a través de las fuentes adecuadas para cada categoría y proyecto.

3. 03

   Filtramos candidatos

   Descartamos opciones que no encajan con los requisitos principales y concentramos el análisis en un grupo manejable de proveedores.

4. 04

   Contrastamos información

   Revisamos los datos y documentación disponibles y solicitamos aclaraciones cuando existen puntos relevantes que no están suficientemente claros.

5. 05

   Comparamos condiciones

   Organizamos la información para poder comparar producto, personalización, MOQ, precio, plazos, condiciones comerciales y otros factores relevantes.

6. 06

   Definimos el siguiente paso

   Según el resultado, avanzamos con cotizaciones más detalladas, muestras, negociación, revisión adicional o descartamos candidatos antes de comprometer un pedido.

El objetivo no es acumular contactos, sino reducir el número de proveedores hasta quedarnos con opciones que tenga sentido evaluar en profundidad.

No descartamos automáticamente un proveedor por ser intermediario. Evaluamos si su modelo aporta valor o introduce coste y riesgo innecesarios para la operación.

Cuando corresponde, coordinamos también documentación, ensayos e inspecciones dentro del alcance del proyecto.

Contexto

Distribuidor europeo que compraba a intermediarios y no tenía visibilidad sobre quién fabricaba realmente sus productos ni sobre la estructura de costes.

Necesidad

Acceder directamente a fábrica, estabilizar la calidad entre pedidos y ganar control sobre plazos y costes sin montar una oficina propia en China.

Desarrollo

Análisis de la gama existente, identificación de las referencias con mayor recorrido de mejora y selección de fabricantes alternativos con capacidad real para el tipo de producto y los volúmenes del cliente.

Producción

Negociación directa en chino de precios, condiciones y plazos, definición de estándares de acabado por referencia y seguimiento de la producción con reportes periódicos al cliente.

Calidad y cumplimiento

Inspección durante el proceso y antes del embarque con criterios de aceptación acordados por escrito, de modo que las incidencias se corrigen en fábrica y no en destino.

Resultado

El distribuidor trabaja hoy con fábricas identificadas y contrastadas, con criterios de calidad escritos y un calendario de reposición previsible, reduciendo las incidencias que antes aparecían al abrir la mercancía.

¿Cómo buscáis fabricantes en China?

Partimos de los requisitos del producto y utilizamos las fuentes de búsqueda adecuadas para cada proyecto. Después filtramos candidatos antes de profundizar en cotizaciones y validación.

¿Cómo sé si un proveedor es realmente una fábrica?

Es necesario contrastar la información empresarial y operativa disponible. Según el nivel de riesgo también puede ser conveniente solicitar documentación adicional, realizar videollamadas o coordinar una verificación física.

¿Trabajáis solo con fábricas?

No. Una trading company o intermediario puede ser adecuado en determinados proyectos. Lo importante es conocer su papel y valorar si aporta ventajas reales frente a comprar directamente al fabricante.

¿Cuántos proveedores buscáis?

No utilizamos un número fijo para todos los proyectos. El objetivo es obtener suficientes alternativas para comparar sin convertir el proceso en una lista de contactos poco analizada.

¿Verificáis certificaciones?

Revisamos la documentación relevante que aporta el proveedor y los puntos que deben contrastarse según el producto. La mera existencia de un documento no garantiza por sí sola el cumplimiento del producto.

¿Podéis revisar un proveedor que ya tengo?

Sí. Podemos trabajar únicamente sobre uno o varios candidatos que tu empresa ya esté evaluando.

¿Podéis conseguir muestras?

Sí, cuando forma parte del alcance podemos coordinar la solicitud, envío y comparación de muestras.

¿Negociáis el precio?

Sí, si el proyecto continúa después de la fase de sourcing podemos negociar precio, MOQ, condiciones de pago, plazos, Incoterms y otros aspectos comerciales.

¿Hacéis auditorías físicas de fábrica?

Cuando el proyecto lo requiere podemos coordinar una verificación o auditoría física específica. El alcance debe definirse según el producto, proveedor y nivel de riesgo.

¿Qué necesitáis para empezar?

Producto o referencia, especificaciones disponibles, cantidad aproximada, mercado de destino y cualquier requisito importante. Cuanto mejor definido esté el producto, más precisa puede ser la búsqueda.

Más información relacionada: Guía: proveedores en China · Agente de compras en China · Fabricar un producto en China · Calidad y cumplimiento · Calculadora de costes de importación · Cómo trabajamos · Servicios · Proyectos