Sourcing · Búsqueda · Validación de proveedores
Búsqueda y validación de proveedores en China
Buscamos fabricantes adecuados para tu producto, filtramos candidatos, contrastamos la información relevante y comparamos condiciones para que puedas decidir con qué proveedores merece la pena avanzar.
Primera conversación sin compromiso · Equipo España + China · Búsqueda adaptada a cada proyecto
Más que encontrar nombres
Encontrar proveedores es fácil. Saber con cuáles avanzar es lo difícil.
Las plataformas B2B, las ferias, los directorios y los contactos comerciales pueden generar rápidamente una lista de candidatos. El reto es determinar cuáles encajan realmente con el producto, el volumen, el mercado y las condiciones de tu proyecto.
- 01
¿Es fabricante o intermediario?
La empresa que comercializa el producto no siempre es quien lo fabrica. Identificar el papel real de cada proveedor ayuda a interpretar mejor precios, capacidades y responsabilidades.
- 02
¿Puede fabricar lo que necesito?
Una fábrica puede trabajar en una categoría similar y, aun así, no disponer del proceso, componentes, capacidad o experiencia adecuada para tu producto.
- 03
¿Quién fabricará realmente y con qué procesos?
Conviene saber qué procesos se realizan internamente, cuáles se subcontratan y en qué condiciones se autoriza un cambio de fábrica una vez aprobada la referencia.
- 04
¿La oferta es comparable?
Dos cotizaciones pueden incluir especificaciones, MOQ, packaging, Incoterms, plazos o condiciones diferentes. Comparar únicamente el precio unitario puede llevar a una conclusión equivocada.
- 05
¿Qué debo comprobar antes de pagar?
Datos empresariales, documentación, capacidades declaradas, condiciones y evidencias disponibles se revisan en función del riesgo y del importe. También contrastamos la entidad con la que se contrata y la beneficiaria del cobro: si no coinciden, pedimos justificación y verificamos la relación antes de pagar, sin dar por supuesta una irregularidad. La licencia comercial y la cuenta bancaria acreditan datos, no capacidad por sí solas.
Podemos buscar desde cero o revisar proveedores que ya has encontrado
Tu proyecto
No tengo proveedores
Partimos del producto, especificaciones, volumen, mercado de destino y objetivos para identificar fabricantes potencialmente compatibles.
Empezar búsquedaYa tengo candidatos
Podemos analizar los proveedores que ya estás evaluando, contrastar información y compararlos antes de decidir con cuáles avanzar.
Revisar mis proveedoresNuestro proceso
De una necesidad de producto a una shortlist útil
- 01
Definimos el perfil de proveedor
Producto, especificaciones conocidas, cantidades, objetivo de coste, mercado, personalización, plazos y cualquier requisito relevante.
- 02
Buscamos fabricantes
Localizamos candidatos a través de las fuentes adecuadas para cada categoría y proyecto.
- 03
Filtramos candidatos
Descartamos opciones que no encajan con los requisitos principales y concentramos el análisis en un grupo manejable de proveedores.
- 04
Contrastamos información
Revisamos los datos y documentación disponibles y solicitamos aclaraciones cuando existen puntos relevantes que no están suficientemente claros.
- 05
Comparamos condiciones
Organizamos la información para poder comparar producto, personalización, MOQ, precio, plazos, condiciones comerciales y otros factores relevantes.
- 06
Definimos el siguiente paso
Según el resultado, avanzamos con cotizaciones más detalladas, muestras, negociación, revisión adicional o descartamos candidatos antes de comprometer un pedido.
El objetivo no es acumular contactos, sino reducir el número de proveedores hasta quedarnos con opciones que tenga sentido evaluar en profundidad.
¿Estás preparando la información para pedir ofertas? El kit gratuito incluye una checklist, una comparativa de proveedores y un modelo de solicitud de cotización. Ver el kit de inicio para importar desde China
Comunicación en español y chino, coordinación con fábrica
Hablas con nosotros en español y coordinamos con el proveedor en chino. Trasladamos las especificaciones, contrastamos las respuestas y dejamos por escrito las decisiones para que ambas partes trabajen con la misma información.
Las visitas a fábrica, inspecciones y auditorías se acuerdan según las necesidades del proyecto. La propuesta indica qué actuación se realizará, quién la llevará a cabo y qué entregable recibirás.
Conoce al equipo
Validación
Qué revisamos antes de recomendar avanzar con un proveedor
01Identidad empresarial
Contrastamos los datos disponibles de la empresa y comprobamos que la entidad con la que se negocia y factura sea coherente con la operación propuesta.
02Actividad y capacidad declarada
Revisamos qué fabrica, qué procesos declara, qué categorías trabaja y si la información aportada resulta compatible con el proyecto.
03Experiencia relevante
Cuando existe evidencia disponible, valoramos experiencia con productos, mercados o requisitos comparables.
04Documentación y certificaciones aportadas
Solicitamos y revisamos la documentación relevante para el proyecto. Una certificación presentada por un proveedor no debe tratarse automáticamente como prueba suficiente de cumplimiento del producto.
05Condiciones comerciales
Cantidad mínima, precio, pago, Incoterm, plazo, muestras, moldes o utillajes, packaging y responsabilidades pueden revelar diferencias importantes entre proveedores aparentemente similares.
06Comunicación y consistencia
Las respuestas técnicas y comerciales durante el proceso también permiten detectar contradicciones, falta de claridad o aspectos que necesitan una revisión adicional.
La profundidad de la verificación depende del producto, el importe, el riesgo y el alcance contratado. Cuando es necesario realizar una auditoría física o inspección en fábrica, se define expresamente como una actuación adicional o específica del proyecto: no está incluida por defecto.
¿Fábrica, trading company o ambas?
No todas las operaciones necesitan obligatoriamente comprar directamente a una fábrica. Un intermediario especializado puede aportar valor en determinadas categorías, cantidades o proyectos. Lo importante es saber con quién estás trabajando y qué papel desempeña.
Fabricante
Puede ofrecer:
- Control directo de producción.
- Mayor capacidad de personalización.
- Acceso directo a determinados procesos.
Trading / intermediario
Puede aportar:
- Acceso a varias fábricas.
- Consolidación.
- Cantidades más flexibles.
- Conocimiento especializado de determinadas categorías.
No descartamos automáticamente un proveedor por ser intermediario. Evaluamos si su modelo aporta valor o introduce coste y riesgo innecesarios para la operación.
Una shortlist debe permitir tomar una decisión
Una búsqueda útil no termina con una lista de contactos: estructura la comparación para que la decisión pueda tomarse sobre criterios equivalentes.
| Criterio | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C |
|---|---|---|---|
| Encaje con producto | |||
| Personalización | |||
| MOQ | |||
| Precio/cotización | |||
| Plazo | |||
| Muestras | |||
| Condiciones de pago | |||
| Documentación | |||
| Puntos a aclarar | |||
| Riesgos/observaciones |
- 01Encaje con producto
- 02Personalización
- 03MOQ
- 04Precio/cotización
- 05Plazo
- 06Muestras
- 07Condiciones de pago
- 08Documentación
- 09Puntos a aclarar
- 10Riesgos/observaciones
Los criterios y el nivel de detalle cambian en función de cada proyecto.
El proveedor más barato no siempre es la opción de menor coste
Un precio unitario solo tiene sentido cuando sabemos qué incluye. Especificaciones, materiales, packaging, cantidad mínima, moldes o utillajes, Incoterm, inspecciones, defectos, documentación y transporte pueden cambiar el coste real de una operación.
Antes del pedido, compara producto y no solo cotizaciones
Cuando el tipo de producto lo permite, las muestras ayudan a comprobar diferencias que una hoja de cálculo no puede mostrar: acabados, materiales, dimensiones, funcionamiento, packaging o consistencia respecto a las especificaciones.
- 01Cotización
- 02Muestra
- 03Comparación
- 04Decisión
EC HolaHome puede coordinar la solicitud y comparación de muestras cuando forma parte del alcance.
Ver desarrollo y fabricación de producto¿Has encontrado una fábrica en una plataforma B2B, una feria o por recomendación?
No necesitas contratar una búsqueda completa. Podemos partir del proveedor que ya tienes, revisar los puntos relevantes y ayudarte a decidir si merece la pena pasar a muestras, negociación o pedido.
Revisar un proveedorUn buen proveedor no convierte automáticamente el producto en conforme
La capacidad de una empresa y el cumplimiento del producto son cuestiones relacionadas pero distintas. Por eso la validación de proveedor no sustituye la revisión técnica y regulatoria que pueda requerir el producto.
Proveedor
≠
Producto conforme
Revisión de compliance
Cuando corresponde, coordinamos también documentación, ensayos e inspecciones dentro del alcance del proyecto.
Ver cumplimiento normativo y documentaciónPreguntas frecuentes sobre proveedores y fabricantes en China
01¿Cómo buscáis fabricantes en China?
Partimos de los requisitos del producto y utilizamos las fuentes de búsqueda adecuadas para cada proyecto. Después filtramos candidatos antes de profundizar en cotizaciones y validación.
02¿Cómo sé si un proveedor es realmente una fábrica?
Es necesario contrastar la información empresarial y operativa disponible. Según el nivel de riesgo también puede ser conveniente solicitar documentación adicional, realizar videollamadas o coordinar una verificación física.
03¿Trabajáis solo con fábricas?
No. Una trading company o intermediario puede ser adecuado en determinados proyectos. Lo importante es conocer su papel y valorar si aporta ventajas reales frente a comprar directamente al fabricante.
04¿Verificáis certificaciones?
Revisamos la documentación relevante que aporta el proveedor y los puntos que deben contrastarse según el producto. La mera existencia de un documento no garantiza por sí sola el cumplimiento del producto.
05¿Podéis revisar un proveedor que ya tengo?
Sí. Podemos trabajar únicamente sobre uno o varios candidatos que tu empresa ya esté evaluando.
06¿Hacéis auditorías físicas de fábrica?
Cuando el proyecto lo requiere podemos coordinar una verificación o auditoría física específica. El alcance debe definirse según el producto, proveedor y nivel de riesgo.
07¿Qué conviene comprobar antes de transferir un pago?
Como recomendación para reducir el riesgo, contrasta el beneficiario con la documentación contractual antes de transferir. Si recibes un cambio de cuenta, verifícalo con un contacto conocido previamente y por un canal independiente, y resuelve cualquier discrepancia antes de pagar. Estas comprobaciones reducen el riesgo, pero no lo eliminan ni garantizan la operación; la relación entre entidades debe aclararse sin presumir irregularidad por el país o territorio de la cuenta.
Business Email Compromise (FBI)Más información relacionada: Guía: proveedores en China · Guía de pedido mínimo (MOQ) · Guía de aprobación de muestras · Guía de auditorías de fábrica · Agente de compras en China · Fabricar un producto en China · Sourcing de materiales de construcción en China · Cumplimiento normativo y documentación · Calculadora de costes de importación · Cómo trabajamos · Servicios · Proyectos
Encontrar proveedor
¿Necesitas encontrar o revisar un fabricante en China?
Cuéntanos qué producto buscas, qué información tienes ya y en qué mercado quieres venderlo. Revisaremos el proyecto y te indicaremos cómo plantear la búsqueda o validación.
Normalmente respondemos en menos de un día laborable.